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科研辦事常見Q&A

[ 2020年2月26日 ]

1.     什么是縱向項目,什么是橫向項目?

答:縱向項目一般是指政府下達,財政撥款的項目,偏向理論創新和科技突破,如973、自然科學基金、上海市人才計劃等。

橫向項目一般是面向企事業單位,解決企業實際問題,簽訂的合同,包括技術技術、開發、咨詢、服務合同,外協合同,合作協議,聯合研發平臺、知識產權的轉讓和許可、國際合作的合同和協議。

2.     科研合同/協議,怎么蓋章?

答:這里蓋的章是合同專用章(科研院B603),不是校印。

具體流程:“我的數字交大——服務大廳——科研——橫向科研合同審批/縱向申報及合作協議審批/外協技術合同審批”,詳見科研辦網站(以橫向合同為例)http://www.gourj.com/kyb/info/15337.htm

注:縱向項目任務書蓋的是校印(行政A樓109),流程詳見科研辦網站網上用印申請審批系統http://www.gourj.com/kyb/info/16346.htm

3.     合同/協議各方蓋章后,怎么拿到項目編號?

答:合同/協議成立后,需在科研管理系統立項登記,經學院科研辦審核、科研院審核后自動生成項目編號。

具體流程(以橫向為例):登錄ky.sjtu.edu.cn(IE瀏覽器)——個人用戶——橫向項目——立項登記——添加理科項目——填寫信息(帶驚嘆號必填)——上傳帶各方蓋章的合同(合同需為一個PDF文件)——提交(科研辦老師審核前,可登記信息)。

4.     橫向合同延期,后續要做什么?

答:若合同延期需要簽協議,走橫向合同審批流程,將附件上傳到科研管理系統;如果甲方同意變更,不簽協議,可以郵件同意內容截屏上傳到科研管理系統。

具體流程:登錄ky.sjtu.edu.cn(IE瀏覽器)——個人用戶——橫向項目——變更申請——填寫變更信息——上傳附件——提交。

5.     橫向合同金額變化,后續要做什么?

答:1)如果是匯率變化和稅的金額變化,無需附件,直接在科研系統橫向項目——變更申請——填寫變更信息——提交。2)如果是增加合同金額,就相當于是另一個項目,需按照橫向合同審批流程蓋章,再到科研系統里立項登記。

6.     橫向合同項目負責人更改,后續要做什么?

答:原負責人知情同意書簽字,更改后的負責人簽字的附件上傳到科研管理系統橫向合同——變更申請。

7.     橫向合同如何退稅?

答:科研辦網站上下載退稅申請表http://www.gourj.com/kyb/info/2918.htm

填寫信息后紙質版材料需科研辦蓋章,與上海市合同登記證明一起交到財務處224。

8.     聯合實驗室合作協議怎么蓋章?

答:目前學校對于聯合實驗室立項的網上審核是按照橫向項目流程進行的,聯合實驗室簽訂的具體流程請參照:http://www.gourj.com/kyb/info/15803.htm 其中授權碼請聯系科研辦獲取:電話34204259。

9.     申請專利的流程是怎么樣?

1)  發明人在線填寫專利申報表(ip.sjtu.edu.cn),有合作單位共同申請的,必須上傳蓋了章的項目合同或合作證明

2)    發明人聯系專利代理機構,代理機構初審并確定代理費用。目前與學校合作的專利代理機構學校有8個,分別是:上海交達專利事務所、漢聲知識產權代理有限公司、科盛知識產權代理有限公司、思微知識產權事務所、 旭誠知識產權代理有限公司、新天專利代理有限公司、一平知識產權代理有限公司、光華專利事務所 。發明人可自行選擇以上任一代理機構申報專利,或者自己挑選其他代理機構都可以。

3)  發明人中所有校內師生在ip系統上點擊同意申報,然后學院對專利申請信息審核,再由知識產權辦公室進行審核。

4)  專利委托書需蓋校印的請在ip系統完成申報后,再去數字交大-黨政辦進行用印申請;與代理機構簽訂的合同以及與合作申請單位簽訂的專利合作開發協議只能蓋技術合同章,請在數字交大-科研-外協合同審批辦理該業務。

5)    發明人與專利代理機構討論技術方案,并撰寫申請文件,代理機構將技術方案報送國家知識產權局或版權局。

6)    專利受理或授權后,需將專利受理通知書、專利證書原件交知識產權辦公室。

7)  授權的專利證書由知識產權辦公室收集統計后發放至學院科研辦,再由科研辦通知各系秘書領取。

10. 科技成果轉化流程是怎么樣?

答:流程與所需材料詳見http://www.gourj.com/kyb/info/13941.htm

成果轉化流程圖.jpg

11. 科技成果轉化的收益比例是怎么規定的?

答:科技成果轉化收益可在學校、所屬單位、科技成果完成人之間分配。

1)    由學校通過專利申請及維持基金支付維持費的,現金收益分配比例為15%,15%,70%;

2)    由成果完成果完成人使用縱向或橫向經費維持的,現金收益分配比例為10%,10%,80%;

3)    成果完成人不再維持,而又產研院代表學校統一處置的,現金收益分配比例為25%,25%,50%;

4)    以學校名義將科技成果作價投資的轉化項目,其股權收益分派比例為20%,20%,60%。

12. 公司將合同經費轉到交大賬號后,如何將這筆經費轉到老師的賬號(民口橫向)?

答:經費到交大賬號后,不會自動到老師的賬戶,要經過立項登記,認領經費,學院審核,科研院審核,財務入賬的過程。

1)    科研管理系統立項登記,獲取項目編號;

2)    財務系統上查詢核銷號(根據公司名稱、金額等關鍵字查詢);

3)    科研管理系統認領經費提交后,學院科研辦審核,科研院審核通過;

4)    財務系統入賬,自動生成財務編號(一般科研院審核后,入賬需要3-5個工作日)

13. JG項目經費如何領取?

答:填寫經費辦理登記表http://www.gourj.com/kyb/info/9934.htm具體要求參照表格中的說明,發送到科研辦郵箱seieekyb@sjtu.edu.cn

14. 醫工交叉項目經費如何領取?

答:填寫經費辦理登記表http://www.gourj.com/kyb/info/9934.htm, 發送到科研辦郵箱seieekyb@sjtu.edu.cn,由科研辦老師幫忙領取。

15. 老師認領經費時,發現此筆款已核銷,該怎么辦?

答:這樣情況一般是有老師已經認領過此筆經費。如果認為這筆經費可能是自己的,可將核銷號及公司打款郵件短信及發票等相關信息打印出來交至科研院B603朱旭冬處,請朱幫忙聯系領款老師并核實。如果對方老師錯領,退回后,再走認領經費流程。

16. 錯領了他人的經費怎么辦?

答:公司名稱、金額等相關信息相似,可能出現錯領。

1)    如果學院科研辦老師未審核,請相關老師退回;

2)    如果財務已入賬,則需要寫情況說明,交到財務處224,請財務老師退回。

17. 合同相對人公司名稱變化后,怎么領取經費?

答:公司更名情況說明加蓋公章的材料發給學院科研辦老師,并在科研系統認領經費中的備注寫上更名情況。

18. 預研基金賬號怎么申請?

1)    科研辦網站上下載表格http://www.gourj.com/kyb/info/9751.htm

2)    填寫表格后將紙質版交至電院科研辦3-315蓋科研辦公章;

3)    將蓋好章的申請表交到財務處224。

19. 項目快結題了,原預算中的某些項目不能報,要怎么處理?

     答:項目結題前6個月不能在線上調整預算,一般建議將剩余資金轉預研基金賬號,因為預研基金沒有預算限制。

20. 預開的發票如何核銷?

答:登錄上海交通大學財務計劃處綜合信息門戶http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/,點擊“票據核銷”,選擇您要核銷的條目后,點擊“已到款核銷”,輸入條件查詢到款信息,查詢確認后選中要認領的款項(預開票據可以對應一筆或兩筆以上的到款認領),最后填寫需核銷金額,回車后提交核銷申請即完成核銷。【注:若在核銷中出現不能輸入核銷金額的情況,請重新登錄系統后再試】

21. 新入職的老師或博士后如何申請國家自然科學基金委賬號?

答:在科研辦網站表格下載欄目中,下載《開設國家自然科學基金ISIS系統賬號匯總表-2019》,填好后發到表格中的指定郵箱即可開設。【注:僅限無基金委ISIS系統賬戶的老師填寫,如已有賬號,請繼續使用老賬號(依托單位有變化的,可自行在系統內維護)】

22. 與外單位合作的國家自然科學基金項目,如何將合作經費撥給合作單位?

答:根據合同約定的金額,直接經費由老師登陸財務系統自行預約轉撥給合作單位;間接經費需在科研辦網站下載《上海交通大學國家自然科學基金項目間接費外撥申請表》,填好后,與基金計劃書、合作協議一并交給科研辦老師審批,審批好后,將審批表交給財務大廳老師,待財務大廳老師將所需轉撥金額轉到BC0300000后,由老師本人登陸財務系統自行預約轉撥給合作單位即可。

23. 項目結題后,如何認領績效?

答:項目結題后(需財務驗收和技術驗收都通過才可認領績效),在科研辦網站下載《績效支出撥付申請表(試行)》,與項目結題證明(如果財務驗收和技術驗收分開進行的,請同時提供兩份結題證明)一并交給科研辦老師審批即可。如果是我校主持的國家自然科學基金項目,由學院統一撥付給老師使用,無需老師提交上述材料。

24. 申請管理費減免的條件是什么?

答:縱向項目:合同或任務書中約定的撥付給合作單位的才可申請免扣。

橫向項目:金額超過30(不含)萬元的橫向科研項目,且符合如下條件之一:1.原合同明確轉撥合作單位的經費;2. 固定資產;3.預研產品涉及設備材料購置。對超30萬以上額度部分可申請綜合管理費減退免。注:測試加工費不能減免。

25. 如何申請管理費減免?

答:對于符合管理費減免條件的,在科研辦網站表格下載欄目中,下載《(2015)科研項目綜合管理費減免審批表》,縱向項目需將審批表與原合同、任務書/計劃書一并交給科研辦老師審批(國家自然科學基金項目無需申請免扣);橫向項目需將審批表與原合同、外協合同、銀行憑證一并交給科研辦老師審批。

 

 

 

 

 


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