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·辦事指南

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國防經費辦理流程

[ 2020年3月20日 ]

辦理前需知:

1.GF經費辦理請務必走線下!!

2.請確保辦理經費前,已向技裝院獲取項目編號(例:19GFA-CB06-XXX

3.將雙方已蓋好章的合同交至電院科研辦3-315劉鴻軍老師處做合同信息登記。


辦理流程:

1.下載并填寫GF經費登記表(見附件)發送到科研辦郵箱 seieekyb@sjtu.edu.cn,表格除“備注”外其他信息請務必填寫完整,填表說明如下:

   a.金額單位:請注意金額單位為“元”或“萬元”

   b.到款金額:

      如該筆核銷號的金額全部是該項目的進款,請全部認領,即認領金額請與銀行到款金額保持一致;    

      如該筆核銷號金額對應多個項目(認領金額與銀行到款不一致),請與技裝院核實金額或提供甲方單位的來款憑證發送至學院科研辦dingmengxue@sjtu.edu.cn。到款金額請填寫該項目的到款金額。

   c. 免扣金額:橫向項目首次領款無需填寫免扣金額,先支出,再辦理免扣。若是縱向項目且可申請綜合管理費減免,則填寫免扣金額, 并請下載填寫綜合管理費減免表(見附件)先至學院科研辦審核蓋章后交至財務處行政B樓224。

   d.所屬院系:注意一定寫清學院及系。正確寫法:電院電子系

   e.財務賬號:該項目首次領款寫“新”,如果不是第一次,請務必把財務編號填上。

     如是GF縱向項目,需編寫預算頁(一般是合同總金額),負責人簽字后至科研辦審核蓋章后交至財務處行政B樓224。

   f合同期限:格式:201805-202011

   g. 項目名稱:用"XXX"代替

   h. 類別:注明項目是縱向還是橫向項目

2.GF經費辦理登記表經學院科研辦審核匯總后,將提交至財務處。

3.所需表格(如有免扣或預算表)交至財務處后,財務處操作領款。

4.成功領款后,您可以在財務系統-項目成組中查詢到財務編號及進款情況。

GF經費辦理登記表(2020)

上海交通大學科研項目綜合管理費減免審批表


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