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·辦事指南

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民口經費辦理流程

[ 2020年3月20日 ]

辦理前需知:(該流程僅適用民口經費,GF請線下辦理)

1.    請確保辦理經費前,已立項并獲取項目編號(例:20H101XXXXXX

2.     經費已撥付至交大,并獲取核銷號(可在 財務系統-銀行到款 或 我的數字交大-經費認領 查詢是否已撥付至交大)。

辦理流程:

1.     登錄“我的數字交大”,選擇“服務大廳-科研-經費認領”。

      請注意:

a.     來款單位需與項目委托單位一致,如不一致且確認認領無誤,請提供代付款或者更名說明發送至學院科研辦dingmengxue@sjtu.edu.cn

b.     如該筆核銷號的金額全部是該項目的進款,請全部認領,即認領金額請與銀行到款金額保持一致。

c.     如該筆核銷號金額對應多個項目(認領金額與銀行到款不一致),請提供甲方單位的來款憑證發送至學院科研辦dingmengxue@sjtu.edu.cn

d.  免扣金額:如是縱向項目,且有外撥經費,請務必在認領經費時填寫免扣金額(國家自然科學基金無需填寫),無需交免扣表; 如是橫向項目,在認領經費時無需填寫免扣金額。

e.     參與外單位國家自然基金項目的間接費需與直接費分開認領。間接費請填寫該登記表(見附件)后發至seieekyb@sjtu.edu.cn,由科研辦操作認領。直接費提交經費認領申請,認領金額請填寫直接費金額;

2.     認領申請經學院科研辦,學校科研院審核無誤后,財務處操作領款。

3.     成功領款后,您可以在財務系統-項目成組中查詢到財務編號及進款情況。

常見問題:

1.經費認領錯誤且已經入賬,該怎么操作?

答:請寫經費認領錯誤情況說明(請寫明核銷號)至科研辦3-315蓋章后請交至行政B樓B603朱老師處。

 

附:自然基金間接費(參與外單位)辦理登記表

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